I. Sprawy organizacyjne

1. Posiedzenie Prezydium ZG SBP.

Zwołano 3 posiedzenia, zgodnie ze statutem:

  - w dniu 25 stycznia 2002 r., na którym przedstawiono sprawozdanie z działalności ZG SBP w okresie pozjazdowym; omówiono projekt planu pracy na 2002 r., w tym plan wydawniczy. Dyskutowano m. in. nad gromadzeniem informacji o bibliotekach z wykorzystaniem bazy danych BN, o legitymacjach członkowskich SBP, o przygotowywaniu programu Forum SBP w 2003 r., oraz o programie obchodów w 2002 r. - 85-lecia SBP; a także o planowanym spotkaniu przedstawicieli organizacji z kręgu bibliotekarstwa i informacji naukowej: tzw. "Konwentu". Skarbnik ZG SBP przedstawił sprawozdanie finansowe za rok 2001. Powołano także Grupę roboczą ds. współpracy z zagranicą SBP.

  - 22 marca 2002 r. dotyczące sprawozdań z pracy ZG SBP oraz planowi pracy ZG SBP na 2002 r.

  - 18 kwietnia 2002 r. dotyczące: koncepcji Forum SBP nt. zawodu bibliotekarza, planowanego w 2003 r., spotkaniom z okazji Dnia Bibliotekarza i Bibliotek, informacji o przebiegu prac nad Nagrodą Naukową im. A. Łysakowskiego i Nagrodą Młodych SBP, informacje o pracach Grupy Roboczej ds. współpracy z zagranicą SBP, a także Ramowy Regulamin działania Sekcji, Komisji i Zespołów Problemowych ZG i ZO SBP. Podstawowym tematem posiedzenia Prezydium było spotkanie z przewodniczącymi Sekcji, Komisji i Zespołu działających przy ZG SBP.

Celem spotkania było przedstawienie zadań i zamierzeń gremiów fachowych SBP oraz zakresowi ich działania w ramach SBP.

2. Decyzje Prezydium ZG SBP.

1. Decyzja nr 1 z 25.01.2002 r. w sprawie reklam w wydawnictwach SBP i Honorowania pracowników za ich pozyskanie.
2. Decyzja nr 2 z 25.01.2002 r. w sprawie współpracy z "Notesem Wydawniczym" w pozyskiwaniu reklam.
3. Decyzja nr 3 z 25.01.2002 r. w sprawie zasad przydziału publikacji SBP w formie gratisów.
4. Decyzja nr 4 z 25.01.2002 r. w sprawie utworzenia grupy roboczej ds. współpracy z zagranicą.
5. Decyzja nr 5 z 25.01.2002 r. w sprawie powołania zespołu ds. dystrybucji i promocji czasopism.

3. Posiedzenie ZG SBP

Posiedzenie odbyło się 22 marca br.
ZG przyjął do wiadomości następujące sprawozdania:

• z działalności ZG SBP w 2001 r.,
• z działalności okręgów w 2001 r.,
• z działalności sekcji, komisji i zespołów działających przy ZG SBP,
• finansowego z 2001 r.

Przyjęto plan pracy na 2002 r. Wysłuchano informacji o przebiegu wyborów w oddziałach i okręgach oraz o pracy Prezydium ZG za okres 1.01.2002 - 22.03.2002.
Zaaprobowano informację o obchodach 85-lecia SBP.
Dyskutowano nad koncepcją INFOBIBNET.

4. Uchwały ZG SBP

1. Uchwała nr 1 z 22.03.2002 r. powołująca przy ZG SBP Sekcję Fonotek.
2. Uchwała nr 2 z 22.03.2002 r. akceptująca stanowisko uczestników spotkania inicjującego w warunkach polskich program "Błękitna Tarcza", dotyczący pomocy i doradztwa w zakresie ochrony dóbr Kultury, na wypadek szczególnych zagrożeń.
3. Uchwała nr 3 z 22.03.2002 r. uwzględniająca prośbę ZO SBP w Jaśle i Tarnobrzegu oraz na wniosek Przewodniczącego ZG SBP wyrażająca zgodę na skrócenie stażu członkowskiego osobom z kół SBP, w związku z rozbudową organizacyjną struktur SBP.
4. Uchwała nr 4 z 22.03.2002 r. powołująca Komisję ds. Marketingu Wydawnictw SBP.

II. Działalność edukacyjno-szkoleniowa.

1. "Biblioteki współczesne wobec czytelników niepełnosprawnych - budownictwo i wyposażenie" - ogólnopolska konferencja zorganizowana w Bibliotece Uniwersytetu Warszawskiego w dniu 18.01.2002 r. W konferencji uczestniczyło 101 bibliotekarzy.
   
   Wygłoszono 6 referatów. Materiały z konferencji zostaną opublikowane łącznie z referatami konferencji, która odbyła się we wrześniu 2001 r. w Grudziądzu, pt. "Biblioteka otwarta dla czytelników z niesprawnością intelektualną".
   
   
2. "Aktualne problemy i nowe formy wypożyczeń międzybibliotecznych" - ogólnopolska konferencja we Wrocławiu, zorganizowana przez WiMBP i ZG SBP. Uczestniczyły 53 osoby z bibliotek naukowych, akademickich, publicznych i niepaństwowych szkół wyższych.
   
   Wygłoszono 7 referatów i 1 komunikat. Referaty będą opublikowane w Wydawnictwie SBP.
   
   
3. "Język haseł przedmiotowych Biblioteki Narodowej - nowe słownictwo, najnowsze ustalenia metodyczne, stosowanie w katalogach bibliotek" - ogólnopolskie warsztaty w Bibliotece Narodowej, 3-5 czerwca 2002 r.
   
   W warsztatach uczestniczyło ok. 80 pracowników bibliotek, wygłoszono 12 referatów.
   
   
4. "Aktualne tendencje ochrony zbiorów bibliotecznych i archiwalnych" - ogólnopolskie warsztaty konserwatorskie w Bibliotece Narodowej, 13-14 czerwca 2002 r.
   
   Wygłoszono 9 referatów, uczestniczyło 85 bibliotekarzy i archiwistów. Uczestnicy zapoznali się z działalnością Oddziału Zabezpieczenia i Konserwacji Zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie oraz Zakładu Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych i Laboratorium chemiczno-biologicznym BN. Materiały konferencyjne zostaną opublikowane w Wydawnictwie SBP.

III. Działalność wydawnicza.

Realizowana była zgodnie z planem wydawniczym na rok 2002. Czasopisma wydawane były na bieżąco.

Na podkreślenie zasługuje opublikowanie standardów międzynarodowych IFLA-UNESCO dotyczących działalności bibliotek publicznych pt. "Działalność bibliotek publicznych. Wytyczne IFLA/UNESCO".

W dniu 7 maja 2002 r. w Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie spotkanie poświęcone serii wydawniczej SBP "Formaty-Kartoteki", w którym z ramienia ZG SBP uczestniczyli: E. Stefańczyk, J. Nowicki, M. Szyszko, E. Stachowska-Musiał.

Uroczystość została zorganizowana w związku z Dniem Bibliotekarza i Bibliotek oraz 5-leciem ukazania się na rynku wydawniczym serii.

IV. Sekcje, Komisje, Zespół problemowy ZG SBP.

W okresie sprawozdawczym następujące Sekcje i Komisje odbyły spotkania:

1. 10.02.2002. r. - Sekcja Bibliotek Publicznych SBP - m. in. dokonano wyboru przewodniczącego: kol. A. Tyws.
2. 7.02.i 11.03.2002 r. - posiedzenie Komisji Automatyzacji. Poświęcone m. in. planowi pracy komisji na 2002 r. oraz digitalizacji zbiorów bibliotecznych.

W kwietniu odbyły się spotkania Sekcji Bibliotek Naukowych (9.04.02 r.) oraz Sekcji Czytelnictwa Chorych i Niepełnosprawnych (12.04.02 r.). Ponadto w dniach 28.01.02, 19.03.02, 24.04.02., 14.05.02., 11.06.02. odbyły się spotkania Komisji Odznaczeń i Wyróżnień.

W dniu 17.04.02 r. spotkali się członkowie Sekcji Bibliotek Muzycznych.

17.03.02 r. w BN - zebranie inicjatywne bibliotek dotyczące powołania przy ZG SBP Sekcji Fonotek.

Na prośbę Ministerstwa Kultury Komisja Automatyzacji SBP opracowała raport "Stan i plany komputeryzacji bibliotek publicznych" - Elżbieta Górska, Katarzyna Winogrodzka, przy współpracy Krzysztofa Janczewskiego.

12-13.06.02 r. - kolejne spotkanie Zespołu ds. Bibliografii Regionalnej w WiMBP we Wrocławiu.

V. Wystąpienie ZG SBP do władz państwowych i samorządowych.

1. 14.01.02. r. spotkanie z wiceministrem Kultury Rafałem Skąpskim poświęcone bibliotekarstwu i roli SBP.
2. 16.01.2002 r. wystąpienia przewodniczącego ZG SBP do 16 wojewodów informujące o nowelizacji ustawy o bibliotekach z 27.VII.01 r., dodającej ust. 7 w brzmieniu: Biblioteki publiczne nie mogą być łączone z innymi instytucjami oraz z bibliotekami szkolnymi i pedagogicznymi. (Otrzymano 12 odpowiedzi).
3. 24.04.02 r. wystąpienie do Wicemarszałka Województwa Pomorskiego w sprawie zamiaru podziału Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. J. Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku na dwie samodzielne instytucje kultury: wojewódzką i miejską.
4. 23.04.02 r. wystąpienie do prezesa Fundacji na Rzecz Nauki Polskiej prof. dr hab. Maciej Wł. Grabskiego w sprawie uruchomienia kolejnego programu modernizacji technicznej bibliotek.
5. 22.05.02 r. przesłano do Min. Kultury uwagi ZG SBP do projektu Ustawy o działalności kulturalnej.

VI. Uczestnictwo członków Prezydium ZG SBP w konferencjach,
      spotkaniach i jubileuszach bibliotek.

1. 1.02.02 r. - z inicjatywy Przewodniczącego ZG SBP odbyło się w Bibliotece Narodowej spotkanie przedstawicieli stowarzyszeń, organizacji i związków zawodowych z obszaru bibliotekarstwa - tzw. Konwentu.

Uczestnicy: Polskie Towarzystwo Bibliologiczne, Federacja Związków Zawodowych Pracowników Kultury i Sztuki, Polskie Towarzystwo Czytelnicze, Polski Związek Bibliotek, Polskie Towarzystwo Informacji Naukowej, Konferencja Dyrektorów Bibliotek Szkół Wyższych, Krajowa Sekcja Związków Zawodowych Pracowników Bibliotek Publicznych NSZZ "Solidarność", Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich (J. Wołosz, E. Stefańczyk, M. Szyszko). Mimo zaproszenia nie uczestniczyli przedstawiciele Towarzystwa Nauczycieli Bibliotekarzy Szkół Polskich.

Dyskusja dotyczyła m. in. wyrażeniu opinii uczestników w zakresie nawiązania stałego porozumienia organizacji z obszaru książki i informacji naukowej. Uzgodniono, że każdy z uczestników zapozna się z "Deklaracją organizacji z obszaru bibliotekarstwa i informacji naukowej", która określa ramy organizacyjne współpracy i podpisze ją.

2. 12.02.02 r. - posiedzenie Komisji Kultury i Środków Przekazu Sejmu poświęcone Bibliotece Narodowej (kol. St. Krzywicki).
3. 18.02.02 r. - wspólne posiedzenie KRB i Rady ds. Narodowego Zasobu Bibliotecznego, poświęcone propozycjom nowelizacji ustawy o bibliotekach (kol. J. Wołosz).
4. 12.04.02 r. - spotkanie dotyczące utworzenia konsorcjum skomputeryzo-
   wanych bibliotek publicznych (J. Wołosz, E. Stefańczyk).
5. 12.04.02 r. - przesłanie do Ministerstwa Infrastruktury uwag SBP do programu ePolska.
6. 12.04.02 r. - z inicjatywy Przewodniczącego ZG SBP odbyło się w Bibliotece Narodowej spotkanie przedstawicieli bibliotek publicznych (Piła, Sieradz, Słupsk, Gdynia, Kolbuszowa, Tarnobrzeg, Tarnów, Chełmża, Olsztyn, Toruń, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra) nt. potrzeby utworzenia konsorcjum skomputeryzowanych bibliotek publicznych, zainteresowanych współpracą w sieci. Punktem wyjścia do dyskusji była koncepcji INFOBIBNnet. W spotkaniu uczestniczył. Radwański i B. Bednarek-Michalska z EBIB, z ramienia Prezydium ZG SBP - J. Wołosz, E. Stefańczyk, P. Bierczyński.

Podczas posiedzenia powołano Zespół programowo-organizacyjny, który opracowuje program Konsorcjum oraz utworzy portal internetowy dla potrzeb informacyjnych bibliotek uczestniczących w Konsorcjum.

W skład Grupy inicjatywnej weszli: T. Szymorowska (przew.), K. Brodowska, A. Jagodziński, R. Ławrynowicz, T. Matyjaszek, M. Wasik.

7. 7 maja 2002 r. promocja V tomu "Bibliografii Województwa Ciechanowskiego za lat 1994-1996", która odbyła się w Powiatowej Bibliotece Publicznej w Ciechanowie (E. Stefańczyk).
8. 10 maja 2002 r. spotkanie z Piotrem Łapo, prezydentem Białoruskiego Stowarzyszenia Bibliotek (wrzesień 2002 r. konferencja stowarzyszeń bibliotekarskich w Mińsku, porozumienie o współpracy, uczestnictwo w konferencjach SBP bibliotekarzy białoruskich), (E. Stefańczyk).
9. 4 czerwca 2002 r. posiedzenia Komisji Kultury i Środków Przekazu Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej poświęcone stanowi i planom skomputeryzowania instytucji kultury, w tym bibliotek (J. Wołosz).
10. 4 czerwca 2002 r. spotkanie polskich uczestników programu "Błękitna Tarcza" (J. Wołosz, E. Stefańczyk).

VII. Nagrody.

Reaktywowanie Nagrody Naukowej im. A. Łysakowskiego:

• powołanie nowego składu Komisji, opracowanie i przyjęcie Regulaminu:
• zgłoszenie nominacji prac do nagrody - do 15.03.02 r.
• 20.03.02 r. I posiedzenie Komisji.
• 26.04.02 r. posiedzenie Komisji (głosowanie, przedstawienie wniosków Komisji zgodnie z protokołem ZG SBP).

VIII. Inne

1. W dniach 10-11.04.02 r. Główna Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę całokształtu działalności SBP pod względem merytorycznym i finansowym.
2. W dniach 20 maja do 10 czerwca 2002 r. odbyła się Kontrola Min. Kultury, którą objęto wykorzystanie środków dotacji budżetowej przekazanych przez MK i DN w 2001 SBP na realizację zadań zleconych.

Elżbieta Stefańczyk
Sekretarz Generalny SBP