Działając na podstawie § 40 ust. 1 p. 1, 3, 12 oraz § 65 ust. 1 i § 18 Statutu SBP, a także na podstawie upoważnienia do wprowadzenia nowej struktury Stowarzyszenia udzielonego przez Krajowy Zjazd Delegatów SBP - Zarząd Główny Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich uchwala co następuje:

1. Powołuje się 16 okręgów, działających na terenie 16 województw.
2. Przekształca się dotychczasowe 49 okręgów w oddziały. Przekształcenie nastąpi w dniu, w którym odbędzie się druga część odpowiedniego zjazdu okręgowego.
3. Zobowiązuje się działające w dniu podjęcia niniejszej uchwały zarządy okręgów do ostatecznego zakończenia kampanii sprawozdawczo-wyborczej w kołach SBP i do zwołania drugiej części zjazdu, na którym, po udzieleniu absolutorium ustępującemu Zarządowi, nastąpi, zgodnie z p. 2 tej uchwały, przekształcenie okręgów w oddziały. Zjazd oddziału dokona wyboru przewodniczącego i członków zarządu oddziału, a także oddziałowej komisji rewizyjnej oraz delegatów na zjazd okręgowy (zgodnie z § 34, ust. 1. p. 5, 6 Statutu SBP).
4. Wybór delegatów na zjazd okręgu nastąpi wg klucza odnoszącego się do liczby delegatów na zjazd oddziału - 1 delegat na zjazd okręgu na 5 delegatów na zjazd oddziału.
   Prezydium Zarządu Głównego SBP może ustalić inny klucz wyboru delegatów na zjazd okręgu na wniosek dotychczasowych przewodniczących ZO SBP.
5. Powołuje się nową Komisję Wojewódzką w składzie przewodniczących i sekretarzy wszystkich oddziałów z terenu tego okręgu.
   Zdaniem komisji będzie przeprowadzenie kampanii wyborczej, która wyłoni w okręgu: zarząd, komisję rewizyjną i sąd koleżeński.
   Komisje wojewódzkie działają do momentu ukonstytuowania się władz nowych 16 okręgów.
6. Zarząd Główny SBP opracuje projekt regulaminu zjazdu okręgowego.
7. Ustala się że:
   1) druga część zjazdów okręgowych SBP, w okręgach działających w dniu podjęcia tej uchwały, a także odpowiednie zjazdy oddziałowe odbędą się w terminie do dnia 31 marca 2002 r.
   2) zjazdy okręgowe w okręgach powołanych na podstawie p. 1 tej uchwały odbędą się w terminie do dnia 30 czerwca 2002 r.
   

Warszawa, 30 listopada 2001 r.
Zarząd Główny
Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich

Koleżanki i Koledzy,

W trosce o prawidłowy, zgodny ze statutem, proces zmiany struktury organizacyjnej naszego Stowarzyszenia, Zarząd Główny nawiązując do ujednoliconej uchwały nr 11/2001 stwierdza co następuje:

1. Z informacji napływających do Biura ZG SBP wynika, że czynności sprawozdawczo-wyborcze oraz konstytuowanie się kół i oddziałów wymagają zintensyfikowania.
2. Struktura organizacyjna SBP uwzględnia podział administracyjny państwa, dlatego przynależność kół do poszczególnych oddziałów musi wynikać z tego podziału.
3. Oddział może być tworzony na terenie jednego lub kilku powiatów w zależności od lokalnej sytuacji organizacyjnej, liczby członków, aktywności stowarzyszeniowej itp.
4. Zaleca się aby oddziały były zlokalizowane przy bibliotekach powiatowych, a w razie ich braku, przy jednej z wiodących bibliotek na terenie obejmującym działanie oddziału.
5. Zobowiązuje się koła SBP w których nie zakończono kampanii wyborczej do przeprowadzenia wyborów oraz do złożenia sprawozdań w terminie do dnia 31 stycznia 2002 r.
6. Komisje wojewódzkie, zgodnie z wymienionymi uchwałami przeprowadzą kampanię wyborczą uwzględniając potrzeby województwa - nowego okręgu, jak też poszczególnych oddziałów tworzonych na terenie województwa.
7. Komisja wojewódzka działa do momentu ukonstytuowania się władz nowego okręgu.
8. Zgodnie z p. 4 Uchwały nr 11 z dnia 30 listopada 2001 r. wybór delegatów na zjazd okręgu nastąpi wg klucza odnoszącego się do liczby delegatów na zjazd oddziału - 1 delegat na zjazd okręgu na 5 delegatów na zjazd oddziału. Prezydium Zarządu Głównego SBP może ustalić inny klucz wyboru delegatów na zjazd okręgu na wniosek dotychczasowych przewodniczących ZO SBP.
9. Informacje o przebiegu kampanii wyborczej w poszczególnych województwach należy przekazywać do wiadomości Prezydium ZG SBP na adres Biura ZG SBP. Pozwoli to na bieżąco podejmować decyzje korygujące ewentualne niedociągnięcia organizacyjne, bądź wyjaśniać zaistniałe wątpliwości.
10. Składki w wysokości określonej uchwałą zarządu okręgu zbiera koło. Składki są dzielone między koło, zarząd oddziału i zarząd okręgu w ustalonych przez zarząd okręgu proporcjach.
11. Wszystkie ogniwa SBP (koło, oddział, okręg, komisje, sekcje, Zarząd Główny) mogą prowadzić działalność gospodarczą i wykorzystywać zdobyte środki na cele wyznaczone planami działania. Nad prawidłową gospodarką środkami finansowymi czuwa komisja rewizyjna odpowiedniego szczebla.

Warszawa, 30 listopada 2001 r.

Zarząd Główny
Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich