Logo SBP Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich - Serwis Informacyjny

Porady prawne

Główna strona serwisu

Zmiany w rejestracji czytelników w bibliotekach publicznych / Lucjan Biliński // Bibliotekarz. - 2001, nr 1, s. 33

Sprzeciw Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych dotyczący zbierania zbyt wielu, jego zdaniem, danych osobowych od czytelników bibliotek publicznych, podniesiony był również w nr 11 "Bibliotekarza" z 2000 r.

Po konsultacji z przedstawicielami środowiska bibliotekarskiego oraz Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego wystąpił w piśmie z dnia 7 września 2000 r. do Pani Ewy Kuleszy - Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych z następującymi propozycjami:
1. Zaniechanie wpisywania do Karty zobowiązania czytelnika (sygnowanego jego podpisem) imienia ojca.
2. Zastąpienie danych o miejscu pracy czytelnika informacją o statusie społeczno-zawodowym (może być3. kodowany), np.: robotnik, rolnik, gospodyni domowa, pracownik umysłowy, bezrobotny. Szczegółowy wykaz kategorii społeczno-zawodowych wymaga dokładniejszego opracowania w porozumieniu z bibliotekarzami. Wykaz tych kategorii byłby zamieszczony w zmodyfikowanym druku wzorcowym "Dziennik biblioteki publicznej".
4. Zrezygnowanie z rejestrowania nazwy szkoły. W miejsce nazwy wpisywano by typ szkoły (podstawowa, gimnazjum, technikum, liceum, uczelnia itp.)
5. Zamiast rejestrowania numeru dowodu osobistego oraz daty urodzenia zapisywanie numeru PESEL, który byłby niezbędny do identyfikacji osoby np. przy dochodzeniu sądowym własności zbiorów biblioteki nie zwróconych przez czytelnika.

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego podkreślił, ze rejestracja powyższych danych jest niezbędna z uwagi na:

1. zapewnienie możliwości identyfikacji osób i rewindykację dokumentów bibliotecznych przez nich, zwłaszcza przy dochodzeniu na drodze sądowej zwrotu cennych pozycji przetrzymywanych (często wartości powyżej 1000 złotych);
2. potrzebę rozpoznania struktury społeczno-zawodowej czytelników (wiek, zawód, wykształcenie) jako ważnego elementu w planowaniu struktury i profilu zbiorów bibliotecznych;
3. zapewnienie możliwości obsługi krajowej i międzynarodowej statystyki bibliotecznej. Zakres danych statystki krajowej przetwarzanych przez Główny Urząd Statystyczny stanowi niezbędne minimum informacji o strukturze osób korzystających z bibliotek oraz ich potrzebach czytelniczych i informacyjnych. Zakres zbieranej w Polsce statystki bibliotecznej jest mniejszy niż w statystyce międzynarodowej, określonej normą ISO 2798. Informacje statystyczne są najtańszą formą zbierania danych do analiz i opracowań badawczych dotyczących zagadnień czytelnictwa.

Minister podtrzymał także stanowisko w kwestii zasadności zwolnienia bibliotek z obowiązku rejestracji zbiorów danych osobowych.

W odpowiedzi na te wnioski i postulaty Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych - Ewa Kulesza w piśmie z dnia 31 października 2000 r., zaakceptowała przedstawione propozycje zmian w zakresie wpisywania w karcie zobowiązania czytelnika. Kwestię zasadności zwolnienia bibliotek z obowiązku rejestracji danych osobowych pozostawiła do rozważenia przy najbliższej nowelizacji ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 113, poz. 883 z późn. zm.)

Serwis Informacyjny
Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich
Uwagi merytoryczne prosimy kierować do WebEditora
Uwagi techniczne prosimy kierować do WebMastera

Serwis prowadzi:  Serwis Elektroniczna BIBlioteka


data ostatniej aktualizacji: 19.04.2002