| Lp. |
Zadania |
Realizator |
Termin |
| 1. |
Prace przygotowawcze |
Prezydium ZG |
4/2004 |
| 1.1 |
Powołanie komisji zjazdowych
- komisji organizacyjnej
- komisji programowej
- komisji statutowej |
Zarząd Główny |
4/2004 |
| 1.2 |
Uchwała w sprawach zasad i trybu wyboru delegatów na KZD |
Zarząd Główny |
6/2004 |
| 2. |
Działania ogniw: Komisji Zjazdowych
|
| 2.1. |
Zebrania Komisji Zjazdowych
- programowej
- statutowej
- organizacyjnej |
Kom. Programowa
Kom. Statutowa
Kom. Organizacyjna |
10/2004
10/2004
10/2004 |
| 2.2. |
Posiedzenie Komisji Odznaczeń i Wyróżnień ZG celem przygotowania materiałów honorujących działalność członków SBP |
Komisja Odznaczeń
i Wyróżnień |
11/2004 |
| 2.3. |
Opracowanie projektów dokumentów Zjazdowych |
| 2.3.1. |
Tezy projektu programu działania SBP
na lata 2005-2009 |
Kom. Programowa |
3/2005 |
| 2.3.2. |
Propozycja zmian w Statucie SBP
|
Kom. Statutowa |
3/2005 |
| |
Określenie miejsca obrad KZD |
Prezydium ZG |
12/2004 |
| 3 |
Przeprowadzenie walnych zebrań Kół, zjazdów oddziałowych,
zjazdów okręgowych |
| 3.1. |
Dystrybucja materiałów regulaminowych i druków sprawozdawczych (schematy prot., ankiety)
- dla Kół SBP (organizacja walnych zebrań, sprawozdania) |
Biuro ZG SBP |
11/2004 |
| |
- dla Zarządów Oddziałów |
|
11/2004 |
| |
- dla Zarządów Okręgów |
|
|
| 3.2. |
Walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze
Kół SBP |
Koła SBP |
10/2004-11/2004 |
| 3.3. |
Przygotowanie Zjazdów Oddziałowych, wybór władz, wybór delegatów na Zjazdy Okręgowe |
Zarządy Oddziałów |
|
| |
-przygotowanie dokumentacji zjazdowej;
-opracowanie sprawozdań na zjazdy okręgowe |
Zarządy Oddziałów |
12/2004-1/2005 |
| 3.4. |
Przygotowanie Zjazdów Okręgowych,
-opracowanie sprawozdań na zjazdy okręgowe, wybór władz, wybór delegatów na Krajowy Zjazd Delegatów |
Zarządy Okręgów |
2/2005-3/2005 |
| 3.5. |
Zgromadzenie dokumentacji obejmującej: |
|
3/2005-4/2005 |
| |
- protokół wyboru władz; |
|
| |
- protokół wyboru delegatów na KZD; |
Zarządy Okręgów |
| |
- informacja o delegatach (ankieta); |
|
| |
- wnioski do programu i Statutu SBP |
|
| 3.6. |
Dostarczenie do ZG sprawozdań z działalności za ostatnią kadencję |
Zarządy Okręgów |
4/2005 |
| 3.7. |
Przesłanie biogramów członków SBP zmarłych w czasie ostatniej kadencji |
Zarządy Okręgów |
5/2005 |
| 3.8. |
Dostarczenie do Komisji Odznaczeń
i Wyróżnień wniosków o uhonorowanie działalności stowarzyszeniowej |
Koła, Zarządy Oddziałów i Okręgów |
4/2005 |
| 4. |
Przygotowanie i organizacja Krajowego Zjazdu Delegatów |
| 4.1. |
Opracowanie dokumentów regulujących przebieg Zjazdu
- Porządek obrad Zjazdu;
- Regulamin Zjazdu;
- Regulaminy Komisji Zjazdowych:
a) Mandatowej
b) Wyborczej
c) Skrutacyjnej
|
Komisja Organizacyjna |
4/2005 |
| 4.2. |
Przygotowanie materiałów zjazdowych:
- zaproszenia dla delegatów, członków honorowych, gości, prasy;
- mandaty delegatów
- Biuletyn ZG SBP
- informacja internetowa
|
Biuro ZG SBP |
4/2005-6/2005 |
| 4.3. |
Sprawozdanie z działalności
ZG SBP w kadencji 2001-2005:
- Sekretarza Generalnego
- Skarbnika
- Komisji i Sekcji
- Współpracy z Okręgami
- GKR
|
Prezydium ZG |
|
| |
- Biura ZG |
Biuro ZG |
|
| 4.4. |
Projekty dokumentów zjazdowych: |
|
|
| - Program działania SBP l. 2005-2009 |
Kom. Programowa |
4/2005 |
- Sprawozdanie z działalności ZG SBP
w latach 2001-2005 |
Zarząd Główny |
4/2005 |
| - Sprawozdanie GKR |
GKR |
4/2005 |
| - Sprawozdanie GSK |
GSK |
4/2005 |
| Projekty zmian w regulaminach
działania: ZG; GKR; GSK |
ZG; GKR; GSK |
4/2005 |
| 4.5. |
Opracowanie preliminarza kosztów przygotowania i przeprowadzenia Krajowego Zjazdu Delegatów |
Biuro ZG SBP |
3/2005 |
| 5. |
Organizacja i przeprowadzenie
Krajowego Zjazdu Delegatów |
Zarząd Główny
Biuro ZG SBP |
6/2005 |
