III spotkanie zespołu redakcyjnego EBIB

Protokół z walnego zebrania roboczego redakcji Elektronicznego Biuletynu Informacyjnego Bibliotekarzy, Kraków 7-8 lipca 2001 roku, Biblioteka Główna Akademii Ekonomicznej w Krakowie.

W dniach 7-8 lipca 2001 roku, w sali konferencyjnej Biblioteki Głównej Akademii Ekonomicznej w Krakowie odbyło się trzecie walne zebranie redakcji EBIB. W spotkaniu uczestniczyli:

1. Piotr Bierczyński
2. Joanna Broniarczyk
3. Małgorzata Dobosz
4. Anna Filipowicz
5. Bożena Grocholska
6. Joanna Grześkowiak
7. Anna Komperda
8. Marzena Marcinek
9. Szymon Matuszewski
10. Bożena Michalska
11. Monika Niemirowska
12. Anna Osiewalska
13. Aleksander Radwański
14. Stanisław Skórka
15. Jadwiga Wielgut-Walczak

Zebranych powitała dyrektorka Biblioteki Akademii Ekonomicznej Anna Sokolowska-Gogut.

Spotkanie rozpoczął Aleksander Radwański, przedstawiając nowych członków redakcji, obecnych na spotkaniu: Joannę Broniarczyk, Piotra Bierczyńskiego oraz Małgorzatę Dobosz.

Następnie przedstawiony został porządek obrad i wprowadzono niezbędne zmiany. Po uzgodnieniu porządku obrad przystąpiono do odczytywania sprawozdań z pracy poszczególnych zespołów redakcji.

Jako pierwsza wystąpiła redaktor naczelna biuletynu - Bożena Bednarek-Michalska z podsumowaniem pracy EBIB-u za okres lipiec 2000 - lipiec 2001. Sprawozdanie uzupełnił Aleksander Radwański następującymi uwagami:

• oglądalność EBIB-u wzrosła dwukrotnie w stosunku do roku ubiegłego;
• statystki wykazują, że wciąż czytane są numery archiwalne;
• w celu szybszego wyszukiwania w archiwum numerów konieczne jest stworzenie jego wyłącznie tekstowej wersji.

Sprawozdanie dotyczące działu serwisów informacyjnych przedstawiła Anna Komperda.

Szymon Matuszewski przedstawił uwagi dotyczące pracy redakcji technicznej. Jednym ze zgłoszonych wniosków jest konieczność spotkania się redakcji technicznej w celu omówienia problemów jej pracy, takich jak: stworzenie na potrzeby redakcji serwisów warsztatu do prowadzenia baz danych, ustalenie zasad pracy zespołu , uruchomienie list dyskusyjnych. Wstępnie termin spotkania ustalono na połowę września 2001 roku.

Piotr Bierczyński przedstawił sprawozdanie z prac nad tworzeniem stron Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich, w którym przedstawił również ogólną ocenę współpracy z SBP. Aleksander Radwański zgłosił propozycję, aby znaleźć w różnych placówkach bibliotecznych w Polsce "informatorów", którzy sygnalizowaliby problemy warte omówienia na łamach EBIB-u, zauważył rownież konieczność uruchomienia na stronach SBP listy dyskusyjnej.

Następnie, omówieniem sytuacji finansowej EBIB-u zajęła się Anna Filipowicz. W toku dyskusji po prezentacji sprawozdania podnoszono problem zasad ewentualnego wynagradzania członków redakcji i współpracowników EBIB-u. Ustalono, ze szefowie zespołów muszą szacować wkład pracy poszczególnych osób ze swoich zespołów. Dyskutowano także nad kwestią zamieszczania reklam w serwisie oraz uregulowania praw autorskich.

W zastępstwie nieobecnej na spotkaniu Barbary Szczepańskiej, Bożena Bednarek-Michalska odczytała przygotowane wcześniej sprawozdanie z prac nad tworzeniem serii "Materiały konferencyjne". Wnioski i uwagi jakie pojawiły się po dyskusji wskazywały na konieczność zróżnicowania cen usługi w zależności od tego, czy materiały będą publikowane w jednej czy w dwóch wersjach językowych oraz w zależności od ilości zamieszczanej grafiki.

Bożena Grocholska przedstawiła, przygotowane przez Marka Jurowskiego, sprawozdanie z pracy zespołu korektorskiego. Wniosek - przyspieszenie prac nad poszczególnymi numerami, w celu znormalizowania tempa pracy korekty. Sprawozdanie z pracy redakcji angielskiej przedstawiła Joanna Grześkowiak. Po zapoznaniu się ze sprawozdaniem postanowiono, że dopóki zespół pracuje w tak małym składzie, strona pozostaje jedynie w wersji abstraktowej. Na zakończenie prezentacji sprawozdań wystąpił Stanisław Skórka z informację o stanie prac nad stroną graficzną EBIB-u. Ustalono, że biuletyn powinien mieć jak najprostszą formę, należy usprawnić nawigację w serwisach oraz zwiększyć częstość aktualizacji, jak też umieścić jednolitą stopkę redakcyjną (z datą aktualizacji, licznikiem i copyright).

Po prezetacji sprawozdań głos zabrała Bożena Bednarek-Michalska omiawiając problemy marketingu. W ramach strategii marketingowej należy:

• starać się o granty - przesłano wniosek do Fundacji Batorego,
• podjąć starania o uzyskanie stałej dotacji z Komitetu Badań Naukowych oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
• rozsyłać oferty do firm prywatnych,
• szukać finansów poprzez międzynarodowe organizacje bibliotekarskie (np. IFLA) oraz UNESCO, UE.

W toku dyskusji zaproponowano stworzenie nowej rubryki biuletynu: "Badania, teorie, wizje", na łamach której byłyby publikowane tzw. teksty różne, nie mieszczące w numerach tematycznych.

Problem promocji EBIB-u oraz omówienie prac nad serwisem "Granty" przedstawiła Marzenia Marcinek. Wnioski, jakie nasunęły się po tej prezentacji, to:

• przegląd serwisów, które prezentują informacje o EBIB-e połączony z aktualizacją danych,
• dopisanie informacji o EBIB-ie do zagranicznych serwisów bibliotekarskich oraz przesłanie danych do wydawców i dostawców czasopism,
• promocja na konferencjach bibliotecznych,
• ustalenie zasad naszego patronatu medialnego,
• stworzenie wizytówek i ulotek EBIB-u,
• zebranie na stronach technicznych materiałów promocyjnych o EBIB-ie.

W strategii EBIB-u, Aleksander Radwański przedstawił kwestię domeny serwisu. Ustalono, że serwis będzie nadal utrzymywany na dotychczasowej domenie ebib.oss.wroc.pl, awaryjnie założona zostanie domena ebib.site.pl, a także podjęte zostaną starania o domenę międzynarodową. Sugerował ustabilizowanie biuletynu w dotychczasowej postaci oraz rozwój serwisów (stworzenia baz danych). Jednym z punktów strategii jest współpraca z Janem Korczyńskim ("Interklasa") w ramach jego projektu dla bibliotek publicznych (Społeczna Edukacyjna Sieć Bibliotek). Zauważył też konieczność stworzenia w biuletynie możliwości dodawania przez czytelników komentarzy do artykułów poprzez wprowadzenie funkcji "Skomentuj" pod każdym tekstem.

W toku dyskusji podsumowującej spotkanie przedstawione zostały problemy związane z:

• usprawnieniem wyszukiwania w serwisie "Linki". Powróciła kwestia stworzenia baz danych, porządkujących zawartość EBIB-u;
• serwisem informacyjnym o wydawcach (założeniem było umieszczanie informacji o wydawcach za opłatą, wydawcy nie są zainteresowani taką formą promocji, zatem - czy prowadzić ten bardzo użyteczny serwis za darmo, czy zamieścić tylko linki do portali wydawniczych? Na razie sprawy ostatecznie nie rozwiązano;
• konieczność przyspieszenia prac nad numerami, ustalenie "głębokości" ingerencji korekty (bez zbytniego ingerowania w styl, ograniczenie się do prac stricte korektorskich), przestrzeganie długości artykułów;
• koniecznością utworzenia w EBIB-ie strony poświęconej konsorcjom bibliotecznym (np. konsorcja czasopism). Tę propozycję złożoną przez Annę Filipowicz przyjęto.

Przedstawiono propozycję Piotra Malaka, aby w serwisach informacyjnych utworzyć kolejny serwis dotyczący baz danych, które są udostępniane na stronach bibliotek. Propozycję przyjęto. Na zakończenie Bożena Bednarek-Michalska poruszyła kwestię dokonywania przedruków - ustalono, że sprawę tę będziemy rozstrzygać w miarę potrzeb, indywidualnie, a Anna Osiewalska postulowała konieczność aktualizacji strony "Edukacja".

Protokół przygotowała: Barbara Szczepańska

EBIB 8/2001 (26), Wiosna bibliotek publicznych czy stracone złudzenia?
    B.Szczepańska, III spotkanie zespołu redakcyjnego EBIB:   ebib.oss.wroc.pl/2001/26/protok.html